نقل المكاتب التنفيذية بجدة

المكتب الكلاسيكي من الخشب الصلب بقشرة ماهوجني أو جوز، والمكتب الحديث على شكل حرف L بوحدة جانبية، والمكتب بسطح رخامي أو زجاجي على قاعدة معدنية أو خشبية، ومكتب الرئيس التنفيذي الكبير مع طاولة اجتماعات ملحقة، ومكاتب المديرين في البنوك والشركات الكبرى المصممة خصيصًا بمقاسات غير قياسية.

لكل نوع ترتيب فك مختلف: الخشب الصلب يُفك إلى سطح ووحدات، الرخام يُفصل عن القاعدة ويُنقل عموديًا في صندوق خشبي، والزجاج يُغلف بالفوم والبابلز ويُحمل بمقابض شفط إن لزم.

نطلب صورًا للمكتب من ثلاث جهات، وصورة للجزء السفلي إن أمكن لنرى طريقة التثبيت، وقياس الطول والعرض والارتفاع التقريبي، ونوع السطح، وعدد الوحدات الملحقة. كما نسأل عن المقر: الدور، نوع المصعد وأبعاده، عرض باب المكتب والممرات، وهل الموقف قريب.

من هذه المعلومات نقرر هل يُنقل المكتب كاملًا على عربة أم يُفك، وكم عاملًا نحتاج، وهل نحتاج صندوقًا خشبيًا للسطح الرخامي أو الزجاجي. راجع طريقة تصوير الأثاث لتقدير التكلفة.

نبدأ بتفريغ الأدراج وتصوير المكتب من كل جهة، ثم نفصل الكابلات ونرقّمها، ونخرج الأدراج ونغلف كل درج على حدة، ثم نفك الامتداد الجانبي، ثم نفصل السطح عن القاعدة أو الوحدات. كل مجموعة مسامير في كيس مرقم مثبت بالقطعة التي تعود إليها، والمفاصل المعقدة تُصور قبل الفك.

المكاتب التي لا تُفك، كبعض القطع الكلاسيكية المصنوعة قطعة واحدة، نحملها كاملة على عربة أثاث ثقيل بعد تغليفها، ونقيس مسارها من الباب إلى المصعد مسبقًا. تفاصيل المنهج في نقل الأثاث الذي لا يمكن فكه.

السطح الخشبي يُغطى بطبقة ورق ناعم ثم بطانية سميكة ثم ستريتش يثبت كل شيء دون أن يلمس الطلاء مباشرة، لأن الشريط اللاصق على القشرة الخشبية يترك أثرًا. الزوايا تحمي بواقيات كرتونية، والأسطح الجلدية تُغطى بقماش قطني قبل البطانية حتى لا تترك البطانية وبرًا أو ضغطًا.

الأسطح الرخامية والزجاجية تنتقل عمودية في صندوق خشبي مبطن مصنوع على المقاس أو في إطار خشبي مع فوم، ولا تُوضع أفقية أبدًا. اقرأ عن تكلفة الصناديق الخشبية للقطع الحساسة.

نستخدم عربات ذات عجلات مطاطية وأحزمة حمل على الأكتاف للقطع التي لا تدخل العربة، وعاملًا ثالثًا يوجه عند المنعطفات والأبواب. في مصاعد الأبراج نحجز مصعد الخدمة ونحمي كابينته، وفي العمائر بمصعد صغير نحمل السطح مائلًا بزاوية محسوبة أو على الدرج بأحزمة.

الأرضيات الرخامية في مداخل الشركات تُفرش بألواح حماية، وزوايا الأبواب تُغطى حتى لا يسجل المكتب أثرًا في مكان يراه كل العملاء.

السطح يُوضع على حافته الطويلة مستندًا إلى جدار الدينا فوق بطانية، ويُربط بحزام لا يضغط على الحواف، والوحدات توضع حوله بحيث لا تحتك به، والصندوق الخشبي للرخام أو الزجاج يُثبت عموديًا في مقدمة الصندوق بعيدًا عن الباب. الدينا مغلقة دائمًا لحماية الطلاء من الشمس والغبار.

للمكاتب الفاخرة جدًا يمكن تخصيص رحلة منفصلة للمكتب وملحقاته بعيدًا عن باقي أثاث الشركة، ونذكر ذلك في العرض.

نعيد تركيب القاعدة والوحدات أولًا، ثم نضع السطح ونثبته، ثم نضبط المستوى بميزان ماء وبقواعد الضبط إن وجدت حتى لا تنزلق الأقلام ولا تنفتح الأدراج وحدها. نعيد الأدراج والأقفال ونمرر الكابلات في فتحاتها، ونختبر فتح وإغلاق كل درج قبل التسليم.

نسألك عن اتجاه المكتب في الغرفة الجديدة مسبقًا، لأن تحريك مكتب تنفيذي مركب بعد التركيب أصعب من تركيبه في المكان الصحيح من البداية.

كثيرًا ما يكون المكتب التنفيذي جزءًا من نقل مقر كامل. نخصص له فريقًا فرعيًا ونجارًا ضمن الجدول المسائي، ونجعله أول ما يُركب في المقر الجديد حتى يكون مكتب الإدارة جاهزًا قبل باقي الطوابق. تفاصيل نقل المقرات في نقل المكاتب في جدة ونقل المقرات على مراحل.

وإن كان المقر في حي معين فصفحات الأحياء مثل نقل أثاث المكاتب في المروة تشرح ظروف الوصول هناك.

مكاتب الإدارة في أبراج طريق الملك والكورنيش والحمراء لها إجراءات خاصة: حجز مصعد الخدمة بساعات محددة، تصريح من إدارة البرج للشاحنة والفريق، وأحيانًا تأمين ضد أضرار الممرات. نرتب ذلك كله قبل الموعد، ونختار وقتًا مسائيًا لا يزاحم موظفي البرج.

المكتب الرخامي الذي لا يمر من مصعد الخدمة له حل أخير: الفك الكامل للقاعدة ونقل السطح بميل محسوب داخل الكابينة بعد قياسها، وهو ما نحدده في المعاينة لا يوم النقل.

الساعة الأولى: تفريغ الأدراج والتصوير والفك والتغليف. نصف الساعة التالية: الحمل إلى الدينا وربط الحمولة. الرحلة داخل جدة: من نصف ساعة إلى ساعة حسب الحيين. الساعة الأخيرة: التركيب وضبط المستوى وتمرير الكابلات واختبار الأدراج والتوقيع على قائمة الاستلام.

مكتب واحد مع طاولة اجتماعات ملحقة وخزنة يضاعف الوقت تقريبًا، ونذكر التقدير في العرض حتى يرتب المدير يومه.

مع انتشار العمل من المنزل ينتقل المكتب التنفيذي أحيانًا من الشركة إلى غرفة مكتب في فيلا أو العكس. التحدي هنا باب غرفة المنزل الأضيق والدرج الداخلي، فنقيس مسبقًا ونفك السطح إن لزم، وننقل المكتب مع مكتبته وكرسيه في رحلة واحدة.

راجع نقل المكتبات الشخصية والأرشيف إن كان مع المكتب رفوف كتب وملفات.

مكاتب الرؤساء التنفيذيين تأتي غالبًا بطاولة اجتماعات ملحقة لستة إلى اثني عشر شخصًا، وهي أثقل من المكتب نفسه أحيانًا. نفك سطحها إلى أجزاء إن كان مجزأ، أو ننقله كاملًا على عربتين، ونرقّم الكراسي ونغلف ظهورها الجلدية.

عند التركيب نضبط مستوى الطاولة ونمرر كابلات الشاشات والمكالمات في فتحاتها إن وجدت.

وزن المكتب ونوع سطحه (خشب، رخام، زجاج)، عدد الوحدات الملحقة، هل يُفك أم يُحمل كاملًا، الدور والمصعد في المقرين، الحاجة إلى صندوق خشبي، المسافة، وهل النقل مستقل أم ضمن نقل مقر كامل. المكتب الرخامي بصندوق خشبي يكلف أكثر من المكتب الخشبي القابل للفك.

نرسل عرضًا مكتوبًا ببنود واضحة بعد الصور، ويمكنك مراجعة رسوم القطع الثقيلة كالخزائن والرخام لفهم ما يضيفه الوزن والهشاشة.

• تفريغ الأدراج ووضع المحتويات في كرتون مرقم باسم المدير.
• فصل الأجهزة والكابلات وتصويرها قبل الفك.
• إخراج أي أوراق سرية لتنتقل مع مسؤول الشركة.
• تحديد اتجاه المكتب في الغرفة الجديدة ومكان مخارج الكهرباء.
• حجز مصعد الخدمة وتصريح الشاحنة في المبنيين.

هذه الخطوات تجعل فك المكتب وتركيبه عملية تستغرق ساعات لا يومًا، وتضمن أن يجلس المدير على مكتبه صباح اليوم التالي.

سحب المكتب على الأرض بدل رفعه فتتكسر القواعد وتُخدش الأرضية، لصق الشريط مباشرة على القشرة الخشبية، نقل السطح الرخامي أفقيًا فينكسر من منتصفه، فك المفاصل بالقوة فتتلف السنابل الخشبية، وتركيب المكتب دون ضبط المستوى فتفتح الأدراج وحدها.

فريقنا يتجنب ذلك بالمعدات الصحيحة والتوثيق والترتيب، ولو حدث ضرر نادر فنسجله في قائمة الاستلام ونتحمله وفق العرض المكتوب.

مع المكتب التنفيذي توجد عادة خزنة، مكتبة كبيرة، لوحات فنية، وثريا. لكل منها معالجة خاصة: الخزنة بمعدات نقل الخزائن الثقيلة، واللوحات ضمن نقل اللوحات والأعمال الفنية، والثريا ضمن خدمة فك وتركيب الستائر والثريات.

ننسق هذه الخدمات في جدول واحد حتى يُسلّم مكتب الإدارة كاملًا لا قطعة قطعة.

عند تجديد مقر الإدارة أو الانتقال على مراحل نخزن المكتب وملحقاته في مستودع مغلف ومرفوع عن الأرض، مع بقاء السطح الرخامي في صندوقه الخشبي حتى الإخراج. اقرأ تخزين الأثاث في جدة.

وعند الإخراج نعيد الفحص قبل التركيب ونوثق الحالة في قائمة الاستلام.

لأننا نتعامل مع القطع الثقيلة والفاخرة بمعدات وترتيب لا بالقوة فقط، ولأن الفك موثق بالصور ويعاد التركيب بالفريق نفسه مع ضبط المستوى، ولأن العرض مكتوب ببنود واضحة قبل الحجز. الأسطورة تقدم خدمات نقل العفش في جدة للشركات والمنازل في كل الأحياء.

اطلع أيضًا على نقل الأثاث الثقيل في جدة لباقي القطع التي تحتاج معدات خاصة.

أرسل صور المكتب من ثلاث جهات مع القياسات التقريبية ونوع السطح والدور والمصعد في المقرين على واتساب، أو اتصل بنا لنرتب معاينة للمكاتب الكبيرة. نرد بعرض مكتوب يحدد الفريق والمعدات والسعر والموعد، وننفذ مساءً أو في العطلة إن كان ضمن نقل شركة.

للمكاتب العاجلة في اليوم نفسه اتصل مباشرة لنتحقق من توفر فريق القطع الثقيلة.